Dijital dönüşüm, şirketler için artık bir tercihten öte zorunluluk haline geldi. Bu kapsamda, 2025 yılı itibariyle çoğu şirket e-Fatura ve e-Defter sistemine geçmek zorunda kalacak. Peki, bu düzenlemeler hangi şirketleri kapsıyor? Hangi tarihler kritik önem taşıyor? Gelin, bu konuya detaylı bir şekilde göz atalım.
Kimler e-Fatura ve e-Defter’e Geçmek Zorunda?
1. Cirosu 3 Milyon TL ve Üzerinde Olanlar
Eğer şirketinizin 2023 yılında brüt satış geliri 3 milyon TL’yi aşıyorsa:
- 1 Temmuz 2024 itibariyle e-Fatura’ya,
- 1 Ocak 2025 itibariyle e-Defter’e geçiş yapmak zorundasınız.
2. Bazı Özel Sektörler İçin Alt Limit Daha Düşük
Bazı spesifik sektörler için ciro alt limiti daha düşüktür ve bu şirketlerin daha erken geçmesi gerekmektedir:
- Gayrimenkul ve Motorlu Araç Sektörü: Alım-satım, kiralama veya aracılık hizmeti veren ve 2023 cirosu 500 bin TL’yi geçen işletmeler kapsama dahil.
- E-Ticaret: Online satış yapan ve 500 bin TL üzeri cirosu olan şirketler.
- Konaklama Hizmetleri: Otel, pansiyon veya benzeri konaklama işletmeleri için ciro sınırı aranmaksızın sisteme geçiş zorunlu.
- Gıda Toptancılığı: Market zincirlerine ürün satan ya da büyük çaplı gıda ticareti yapan şirketler.
- Akaryakıt ve Madeni Yağ Sektörü: Akaryakıt istasyonu işleten veya bu alanda toptan ticaret yapan işletmeler.
- Eğitim ve Sağlık Hizmetleri: Özel okullar, kurs merkezleri, özel hastaneler ve poliklinikler.
- Tekstil ve Hazır Giyim: Toptan ya da perakende ticaret yapan tekstil firmaları.
3. Riskli Görülen Şirketler
Gelir İdaresi, vergi uyum düzeyi düşük ya da riskli bulduğu şirketleri ciro limitine ya da sektöre bakılmaksızın dijital sisteme dahil edebilir.
Bu Süreci Gözünüzde Büyütmeyin
Evet, e-Fatura ve e-Defter zorunluluğu başta biraz göz korkutucu görünebilir. Ancak unutmayın, bu sistemin temel amacı şirketlerin iş yükünü azaltmak, hız ve düzen kazandırmak.
- Kağıt faturalarla uğraşma derdi sona eriyor.
- Tüm belgeler dijital ortamda, daha güvenli bir şekilde saklanıyor.
Ayrıca, alanında uzman yazılım firmaları ve çözüm ortakları bu geçiş sürecini kolaylaştırmak için hazır durumda. İşinizi şimdiden planlayarak bu süreci sorunsuz bir şekilde halledebilirsiniz.
Peki Şimdi Ne Yapmalı?
- Tarihlere Dikkat Edin: Hangi tarihlerde sisteme geçmeniz gerektiğini kontrol edin ve bir takvim oluşturun.
- Hazırlık Yapın: Personel eğitimi, altyapı kurulumu ve sistem entegrasyonu için harekete geçin.
- Danışmanlık Alın: Bir e-Fatura ve e-Defter yazılım sağlayıcısından destek alarak geçiş sürecini profesyonel bir şekilde yönetin.
Uzun Vadede Avantajlarını Göreceksiniz
Her değişim sürecinde olduğu gibi, başta biraz alışma süreci yaşanabilir. Ancak uzun vadede e-Fatura ve e-Defter sisteminin, şirket işlemlerinizi ne kadar kolaylaştırdığını ve düzen kazandırdığını fark edeceksiniz. Özellikle zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak iş verimliliğinizi artıracak bu sisteme bir an önce uyum sağlamaya başlamanızda fayda var.
Unutmayın, bu adımı bugün atmak, yarınınızı kolaylaştıracak!
